Software de firma digital: FirmadocSimpli

La solución definitiva para la firma digital de tu empresa.

Transforma la gestión de tus documentos con FirmadocSimpli: la herramienta omnicanal, legal y escalable que se integra con tu ecosistema actual.

Experiencia Omnicanal: Tu oficina de firmas, siempre contigo

Compatible con cualquier dispositivo de firma electrónica

Crea dossiers, asigna responsables y define deadlines

Fácil integración con tu ecosistema

Transforma tu empresa con FirmadocSimpli, la herramienta de firma digital integral

FirmadocSimpli te permite gestionar firmas digitales con distintos niveles de confianza (Simple, Avanzada y Cualificada), adaptándose a cualquier entorno operativo y contexto legal.

Define destinatarios:

Indica los destinatarios. Controla el orden en el que el dossier será aprobado y/o firmado.
Aprovecha las capacidades de la política de firmas para definir procesos preconfigurados.

Organiza y personaliza:

Elige los documentos que deben ser aprobados y sus adjuntos.
Sube documentos desde distintas fuentes (desktop, móvil, cloud, ERP, etc).
Asigna acciones de aprobación y tags de firma.
Define una fecha límite, urgencia y canales de notificación.

Firma y aprueba:

Accede a tus documentos desde desktop o móvil.
Comprueba también los anexos y las notas offline.
Utiliza cualquier tipo de firma digital (electrónica, avanzada o cualificada) para firmar documentos.

Más que un software, tu socio de confianza en transformación digita

En FirmadocSimpli nacimos con una misión clara: simplificar la burocracia legal a través de la tecnología. Somos un equipo multidisciplinar de expertos en seguridad informática y normativa legal dedicados a democratizar el acceso a la firma electrónica. No solo ofrecemos una herramienta, proporcionamos la infraestructura necesaria para que empresas de cualquier tamaño operen con total seguridad jurídica en el entorno digital.

Líderes en confianza digital

10M+ Firmas digitales calificadas emitidas.

511M Documentos firmados anualmente.

800.000+ Usuarios activos diarios.

Nuestras soluciones digitales se adaptan a tus necesidades

Autónomos y Empresas

Crea expedientes de flujos de firma

Integrable con otras aplicaciones a través de API

Aplicación móvil FirmadocSimpli disponible en Android y iOS

Personaliza la interfaz y los correos electrónicos de notificación

Servicio de preservación de los documentos a largo plazo

Sistema de inicio de sesión único (SSO)

FirmadocSimpli: Cobertura total para cada área de tu organización

Aprobaciones Internas | Decisiones más ágiles

Optimiza el flujo de autorizaciones en toda tu cadena de valor. Reduce cuellos de botella y agiliza la comunicación entre departamentos de forma centralizada.

Recursos Humanos | Digitaliza el ciclo de vida del empleado

Desde la firma de ofertas de empleo y contratos hasta acuerdos de confidencialidad y nóminas. Gestiona toda la documentación de tu equipo, desde el onboarding hasta la jubilación, en un solo lugar.

Ventas y Clientes | Cierres de contratos en tiempo récord

Acelera el ciclo de ventas eliminando la espera del papel. Mejora la experiencia de tus clientes permitiéndoles firmar acuerdos comerciales y contratos de servicio desde cualquier lugar.

Compras y Proveedores | Contratación transparente y eficiente

Optimiza la gestión con terceros. Digitaliza procesos de adquisición, acuerdos de nivel de servicio (SLA) y contratos de suministro, mejorando la trazabilidad operativa.

Descubre todo lo que puedes hacer con Firmadocsimpli, el software de firma digital

Carga de documentos

Múltiples formatos (Microsoft Word, Excel, y PowerPoint).
Conversión automática a PDF.
Transformación de PDF en formulario.
Incluir anexos.
Incluir notas y personalizar correos.

Crear flujos de firma

Definir los firmantes, la secuencia y el nivel de firma de cada uno.
Incorporar usuarios externos.
Envío a múltiples usuarios al mismo tiempo.
Posibilidad de solicitar externos.
Utilizar plantillas de procesos de aprobación.

Firma

Firma desde la web, app o móvil.
Firma múltiples documentos en lote.
Utilizar firma biométrica presencial.

Almacenar digitalmente

Monitorizar el estado de los flujos en tiempo real.
Obtén informes de auditoría de cualquier proceso.
Archiva los documentos en una custodia legal.

Ahorra tiempo y dinero con FirmadocSimpli

Digitalización total, adiós al papel.

Firma documentos desde cualquier lugar y dispositivo.
Cumplimiento normativo y legal automatizado.
Resguardo digital automático de cada documento.

Eficiencia operativa, optimización de costes

Cobertura global sin depender de recursos físicos ni envíos.
Aceleración drástica de los ciclos de aprobación.
Reducción directa de gastos operativos fijos

Agilidad y conexión, integración sin fricciones

Interfaz intuitiva con validez legal garantizada.
Procesos extendidos a clientes, socios y proveedores.
API estándar para una integración rápida con tus sistemas.

Seguridad y control, mitigación de riesgos.

Flujos de aprobación 100% personalizados.
Gobernanza total sobre cada proceso y transacción.
Auditoría completa y trazabilidad en tiempo real.